SettleWiseContabilidad y QuickBooksQuickBooks
QB-01Seguir en QuickBooks

Un movimiento terminado llega a QuickBooks

Facturas, pagos, egresos, notas de crédito, transferencias y depósitos tienen que aparecer en QuickBooks sin volver a cargarlos.

Recorrido

QuickBooks

Etapa

Seguir en QuickBooks

Empieza con

Completado en SettleWise

Termina con

Sincronizado con QuickBooks

Estás acá

QB-01
  1. QB-01Un movimiento terminado llega a QuickBooks
  2. QB-02Recuperar una sincronización fallida

La situación

El trabajo ocurre en SettleWise; QuickBooks lo sigue y se concilia con él.

Qué lo inicia

Se completa un movimiento compatible en SettleWise.

Cómo se desarrolla

SistemaContabilidad
  1. 1

    SettleWise pone el movimiento en cola para QuickBooks

    Sistema

    El trabajo en SettleWise ya está hecho.

  2. 2

    Los clientes, proveedores y productos que faltan se crean en QuickBooks

    Sistema

    Primero se buscan los existentes.

  3. 3

    El movimiento se registra en las cuentas mapeadas

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: los dos sistemas muestran el mismo movimiento. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    El registro muestra Sincronizado con QuickBooks en su línea de tiempo

    Sistema

    Ahí también se ven los estados en cola, reintentando o con error.

Quiénes participan

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Sincronizado con QuickBooks en la línea de tiempo del registro.

Para qué: No cargar nunca lo mismo dos veces.

La regla a recordar

El trabajo ocurre en SettleWise; QuickBooks lo sigue.