SettleWiseContabilidad y QuickBooksConcepto compartido
CX-01Lenguaje común

Una venta cuenta cuando se emite la factura

Se espera que las ventas aparezcan recién cuando llega el dinero.

Recorrido

Concepto compartido

Etapa

Lenguaje común

Empieza con

Vendido igual a cobrado

Termina con

Vendido, después cobrado

Estás acá

CX-01

    La situación

    El Estado de resultados muestra ventas de facturas emitidas; las cobranzas se leen en Pagos, Cajas y la tarjeta de Caja.

    Qué lo inicia

    El dueño ve ventas mayores que las cobranzas.

    Cómo se desarrolla

    DueñoContabilidad
    1. 1

      Una factura emitida es una venta en su fecha de emisión, pagada o no

      Dueño

      Este es el momento clave del recorrido: vender y cobrar son dos momentos. Este es el momento clave del recorrido.

    2. 2

      Una factura anulada deja de ser venta

      Contabilidad

      Notas de crédito y reembolsos siguen sus propias reglas.

    3. 3

      Las cobranzas se ven en Pagos, Cajas y la tarjeta de Caja

      Contabilidad

      Solo cuentan los pagos validados.

    4. 4

      Las facturas de proveedores cuentan como costo en su fecha, aunque se paguen después

      Dueño

      Los costos espejan a las ventas: se registran cuando ocurren.

    Quiénes participan

    Dueño

    Lee el panorama comercial y escala excepciones.

    Contabilidad

    Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

    Qué ve cada persona

    Dueño

    Ventas netas y Caja en tarjetas de KPI separadas.

    Para qué: No confundir una buena temporada con dinero en el banco.

    La regla a recordar

    Vendido no es cobrado. Leé ventas y caja por separado.