SettleWiseContabilidad y QuickBooksCapa de cuentas
AL-02Conectar caja y registros

Respaldar cada caja con una cuenta

Las cajas tienen que aparecer en los registros contables, no solo en Tesorería.

Recorrido

Capa de cuentas

Etapa

Conectar caja y registros

Empieza con

Caja fuera de los registros

Termina con

Caja en el balance

Estás acá

AL-02
  1. AL-01Configurar el plan de cuentas
  2. AL-02Respaldar cada caja con una cuenta
  3. AL-03Definir saldos iniciales

La situación

Cada caja tiene una cuenta que se mueve con sus pagos, egresos, transferencias y depósitos.

Qué lo inicia

Un administrador revisa las cuentas que respaldan las cajas.

Cómo se desarrolla

AdminSistema
  1. 1

    Cada caja se vincula a la cuenta que la representa

    Admin

    Las cajas importadas de QuickBooks traen su cuenta.

  2. 2

    Los pagos validados aumentan esa cuenta

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: la caja aparece en los registros. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    Los egresos completados la bajan

    Sistema

    Los pendientes no.

  4. 4

    Las transferencias se mueven entre cuentas de caja sin tocar resultados

    Sistema

    Ingresos y gastos no cambian.

Quiénes participan

Admin

Configura cajas, partners, recordatorios e integraciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Admin

La cuenta de cada caja en Contabilidad → Balance.

Para qué: Ver la caja en el balance.

La regla a recordar

Cada caja tiene exactamente una cuenta en los registros.