SettleWiseContabilidad y QuickBooksCapa de cuentas
AL-03Partir de la realidad

Definir saldos iniciales

El lodge empezó a usar Contabilidad con historia previa. Las cuentas ya tenían dinero o deuda.

Recorrido

Capa de cuentas

Etapa

Partir de la realidad

Empieza con

Saldos desde cero

Termina con

Saldos desde el inicio real

Estás acá

AL-03
  1. AL-01Configurar el plan de cuentas
  2. AL-02Respaldar cada caja con una cuenta
  3. AL-03Definir saldos iniciales

La situación

SettleWise no puede saber qué tenía cada cuenta antes de su primer movimiento. Alguien lo tiene que decir una vez.

Qué lo inicia

Contabilidad abre Contabilidad → Balance.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad abre el detalle de una cuenta patrimonial

    Contabilidad

    Empezá por bancos, efectivo y préstamos.

  2. 2

    Contabilidad define el saldo inicial y su fecha

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: la cuenta parte de su valor real. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    SettleWise recalcula el saldo actual desde ese inicio

    Sistema

    Usá un valor negativo para un saldo de signo contrario.

  4. 4

    Las correcciones usan Editar saldo inicial, no asientos nuevos

    Contabilidad

    Eliminar lo quita si se cargó por error.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Saldo inicial y Fecha de saldo en cada cuenta.

Para qué: Que los saldos actuales coincidan con la realidad.

La regla a recordar

Los saldos iniciales se definen una vez; después los mueve el trabajo diario.