Después de una cancelación, es tentador borrar o anular la factura pagada.
Recorrido
Concepto compartido
Etapa
Lenguaje común
Empieza con
Ganas de borrar
Termina con
Historial intacto
Reescribir una factura pagada borraría el registro del dinero recibido. SettleWise agrega una nota de crédito.
Alguien pide quitar una factura pagada.
Solo las facturas impagas se pueden anular.
Este es el momento clave del recorrido: la historia se agrega, no se borra. Este es el momento clave del recorrido.
Los dos sistemas cuentan la misma historia.
Las auditorías quedan simples.
Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.
Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.
La factura pagada con su nota de crédito en la línea de tiempo.
Para qué: Explicar lo que pasó después.
Nunca reescribas una factura pagada. Agregá una nota de crédito.