SettleWiseEgresosAdelantos a guías
GA-02Financiar la solicitud

Financiar un adelanto con una factura de proveedor

Los guías compran equipo a precio de empresa y el proveedor le factura al lodge a 70 días.

Recorrido

Adelantos a guías

Etapa

Financiar la solicitud

Empieza con

Factura y solicitud del guía

Termina con

Adelanto financiado con la factura

Financiá una solicitud con una factura y comprobá que ninguna caja se mueva.

Antes de empezar

Ingresá como
Finanzas con permiso para crear pagos, en una organización que usa guías de Trailhead
Estado inicial
Una solicitud de adelanto de un guía en Solicitado, enviada desde la app de Trailhead (Cuenta → Pedir adelanto personal)
También hace falta
Una factura ABIERTA en USD en la cuenta de adelantos a guías por al menos el monto solicitado

Reproducir el escenario

  1. 1ContabilidadSettleWise · Tesorería → Egresos → Adelantos a guías

    Hacé clic en Financiar, elegí Compra con factura de proveedor, la factura y la fecha de hoy, y hacé clic en Financiar adelanto.

    Evidencia esperada

    La solicitud muestra Financiado con la factura vinculada; las cajas no cambian.

  2. 2ContabilidadSettleWise · Tesorería → Egresos → Facturas

    Abrí la factura.

    Evidencia esperada

    La factura lista la asignación del guía y lo que queda disponible; sigue ABIERTA.

Escenario completado

Adelanto financiado con la factura

Deuda del guía
Nada adeudado→Debe el monto solicitado
Disponible de la factura
Sin asignar→Con la asignación del guía de menos

Si no coincide

  • Si no aparece ninguna factura, no está en USD, no está en la cuenta de adelantos o tiene menos disponible que la solicitud.