Los guías compran equipo a precio de empresa y el proveedor le factura al lodge a 70 días.
Recorrido
Adelantos a guías
Etapa
Financiar la solicitud
Empieza con
Factura y solicitud del guía
Termina con
Adelanto financiado con la factura
El guía le debe al lodge ahora; el lodge le paga al proveedor después. Ninguna caja se mueve al financiar el adelanto.
La factura del proveedor está en Facturas con la cuenta de adelantos a guías, y la solicitud del guía está en Solicitado.
En USD, con su vencimiento. La factura siempre se carga primero, en Facturas.
Solo aparecen facturas en USD en la cuenta de adelantos con saldo disponible suficiente.
La deuda del guía sube, el disponible de la factura baja, la deuda con el proveedor no cambia y las cajas no se mueven.
La deuda del guía queda registrada y vinculada a la factura. Este es el momento clave del recorrido.
La factura no se puede editar ni borrar mientras financia un adelanto.
Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.
Pide adelantos en Trailhead y los devuelve con sus ganancias.
Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.
La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.
Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.
El estado de la solicitud y la deuda de adelanto personal en la app de Trailhead.
Para qué: Saber qué le dieron y qué sigue debiendo.
Una factura puede financiar a varios guías, nunca más que su monto. Pagarle al proveedor nunca cambia lo que debe el guía.