SettleWiseAsistente de IAPreguntar y actuar
AI-03Investigar

Averiguar de quién es el dinero

Llegó un depósito y nadie sabe quién pagó.

Recorrido

Preguntar y actuar

Etapa

Investigar

Empieza con

Depósito desconocido

Termina con

Asignación o crédito elegido

Estás acá

AI-03
  1. AI-01Pedir el panorama financiero
  2. AI-02Preparar una acción y confirmarla
  3. AI-03Averiguar de quién es el dinero
  4. AI-04Entender los números
  5. AI-05Aprender a hacer algo

La situación

El asistente acota los candidatos con el historial de mails y las facturas abiertas; decide una persona.

Qué lo inicia

Contabilidad le pide al asistente que investigue un pago.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad pregunta, por ejemplo: recibí $1.200 y no sé de quién

    Contabilidad

    Agregá la fecha y cualquier referencia.

  2. 2

    El asistente revisa el historial de mails y las facturas abiertas con ese monto

    Sistema

    Lee lo que SettleWise ya recibió.

  3. 3

    El asistente acota los candidatos y explica por qué

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: una suposición pasa a ser una lista corta con motivos. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    Contabilidad elige la asignación o agrega el dinero como crédito

    Contabilidad

    Después el pago sigue la validación normal.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Candidatos con el motivo por el que encaja cada uno.

Para qué: Ubicar el dinero con evidencia.

La regla a recordar

El asistente acota las opciones; decide una persona.