SettleWiseEgresosConcepto compartido
CX-01Lenguaje común

Una factura de proveedor es deuda; un pago es dinero que sale

"Le pagamos al proveedor" y "le debemos al proveedor" se mezclan.

Recorrido

Concepto compartido

Etapa

Lenguaje común

Empieza con

Deuda y pago mezclados

Termina con

Dos momentos, dos registros

Estás acá

CX-01

    La situación

    El costo aparece en la fecha de la factura aunque el dinero salga semanas después.

    Qué lo inicia

    Alguien pregunta por qué una factura está abierta si su gasto ya aparece.

    Cómo se desarrolla

    ContabilidadDueño
    1. 1

      La factura registra el costo y la deuda

      Contabilidad

      En la fecha en que se generó la deuda.

    2. 2

      El pago registra el dinero que sale de una caja

      Contabilidad

      Este es el momento clave del recorrido: el dinero se mueve solo acá. Este es el momento clave del recorrido.

    3. 3

      Una factura se puede pagar con varios pagos

      Contabilidad

      Cada uno baja el monto abierto.

    4. 4

      Pagar una factura nunca agrega un segundo gasto

      Dueño

      Los pagos directos sin factura sí registran el gasto ellos mismos.

    Quiénes participan

    Contabilidad

    Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

    Dueño

    Lee el panorama comercial y escala excepciones.

    Qué ve cada persona

    Dueño

    Costos en el mes en que ocurrieron y deuda en Cuentas por pagar.

    Para qué: Leer resultados y caja por separado.

    La regla a recordar

    Las facturas no mueven dinero. Los pagos sí.