SettleWiseEgresosAdelantos a guías
CX-02Entender el financiamiento

Financiado significa que el guía debe, no que se movió efectivo

"El adelanto está financiado, ¿por qué no se movió la caja?"

Recorrido

Adelantos a guías

Etapa

Entender el financiamiento

Empieza con

Adelanto financiado, caja sin cambios

Termina con

Deuda y caja leídas por separado

Estás acá

CX-02
  1. GA-01Financiar un adelanto con efectivo desde una caja
  2. GA-02Financiar un adelanto con una factura de proveedor
  3. GA-03Financiar un adelanto con un pago ya cargado
  4. GA-06Recuperar un adelanto con las ganancias del guía

La situación

Financiar registra la deuda del guía. Cuándo sale el dinero depende de cómo se financió el adelanto.

Qué lo inicia

Alguien compara un adelanto Financiado con las cajas.

Cómo se desarrolla

ContabilidadDueño
  1. 1

    Financiar registra la deuda del guía por el monto solicitado

    Contabilidad

    Siempre en USD y siempre completo. Este es el momento clave del recorrido.

  2. 2

    Efectivo desde una caja mueve dinero ahora

    Contabilidad

    El financiamiento crea el pago.

  3. 3

    Una factura de proveedor mueve dinero cuando el lodge le paga al proveedor

    Contabilidad

    Ese pago es un pago de factura normal y nunca cambia la deuda del guía.

  4. 4

    Ya pagado movió dinero cuando se hizo el pago anterior

    Contabilidad

    Financiar vincula el adelanto a ese pago en lugar de pagar otra vez.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Dueño

Lee el panorama comercial y escala excepciones.

Qué ve cada persona

Contabilidad

La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.

Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.

Dueño

La deuda de los guías en una cuenta de activo, nunca como gasto.

Para qué: Saber qué deben los guías y qué efectivo salió de verdad.

La regla a recordar

Cada adelanto mueve una caja como máximo una vez, se financie como se financie.