SettleWiseCajas y efectivoDónde está el dinero
RG-03Mover sin ganar

Mover dinero entre cajas

El efectivo de la caja del lodge va al banco, o los dólares pasan a una cuenta en pesos.

Recorrido

Dónde está el dinero

Etapa

Mover sin ganar

Empieza con

Dinero en una caja

Termina con

Dinero en otra

Estás acá

RG-03
  1. RG-01Elegir dónde cae un pago
  2. RG-02Enviar los pagos con tarjeta a una caja
  3. RG-03Mover dinero entre cajas
  4. RG-04Registrar y corregir un depósito
  5. RG-05Conciliar una caja

La situación

El dinero sigue siendo del lodge; solo cambia su lugar. Ingresos y gastos no se tienen que mover.

Qué lo inicia

Contabilidad hace clic en Transferir en Cajas.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad elige la caja origen, la destino y el monto

    Contabilidad

    Las dos tienen que estar activas.

  2. 2

    Si las monedas difieren, Contabilidad carga el monto convertido

    Contabilidad

    Se conserva el tipo de cambio real de la operación.

  3. 3

    Los dos saldos se actualizan juntos

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: el dinero cambia de lugar, no de dueño. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    La transferencia se registra en QuickBooks sin tocar ingresos ni gastos

    Sistema

    Una transferencia por error se deshace con Revertir Transferencia.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Los dos saldos actualizados juntos.

Para qué: Que cada caja coincida con la realidad.

La regla a recordar

Una transferencia mueve dinero; nunca lo gana ni lo gasta.