SettleWiseCajas y efectivoDónde está el dinero
RG-04Explicar otro dinero

Registrar y corregir un depósito

Entró dinero que no es pago de un cliente, como un aporte del dueño o intereses.

Recorrido

Dónde está el dinero

Etapa

Explicar otro dinero

Empieza con

Dinero sin explicar

Termina con

Depósito con su motivo

Estás acá

RG-04
  1. RG-01Elegir dónde cae un pago
  2. RG-02Enviar los pagos con tarjeta a una caja
  3. RG-03Mover dinero entre cajas
  4. RG-04Registrar y corregir un depósito
  5. RG-05Conciliar una caja

La situación

La caja tiene que subir y los registros tienen que decir por qué. Los errores se tienen que poder corregir.

Qué lo inicia

Contabilidad hace clic en Nuevo depósito en la caja.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad carga la fecha, la cuenta que lo explica, el monto y una nota

    Contabilidad

    En cajas con QuickBooks, la cuenta también balancea el asiento allá.

  2. 2

    Contabilidad hace clic en Registrar depósito

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: el dinero ahora tiene un motivo. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    La caja sube y la cuenta muestra el movimiento

    Sistema

    La sincronización con QuickBooks queda en cola si está vinculada.

  4. 4

    Una cuenta o monto equivocado se corrige con Editar depósito, o se quita con Eliminar depósito

    Contabilidad

    Eliminar revierte los saldos de la caja y de contabilidad.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Editar depósito y Eliminar depósito en cada depósito manual.

Para qué: Corregir una cuenta o un monto equivocado.

La regla a recordar

Cada depósito dice por qué entró el dinero, y se puede corregir sin dejar un saldo mal.