SettleWiseCajas y efectivoDónde está el dinero
RG-05Probar el saldo

Conciliar una caja

La caja tiene que coincidir con el extracto del banco y con QuickBooks.

Recorrido

Dónde está el dinero

Etapa

Probar el saldo

Empieza con

Saldo para revisar

Termina con

Saldo conciliado o rastreado

Estás acá

RG-05
  1. RG-01Elegir dónde cae un pago
  2. RG-02Enviar los pagos con tarjeta a una caja
  3. RG-03Mover dinero entre cajas
  4. RG-04Registrar y corregir un depósito
  5. RG-05Conciliar una caja

La situación

Al cierre, contabilidad revisa que los tres números coincidan y busca cualquier diferencia.

Qué lo inicia

Contabilidad revisa una caja al cierre del período.

Cómo se desarrolla

ContabilidadDueñoSistema
  1. 1

    Contabilidad compara el saldo con el extracto del banco

    Contabilidad

    Usá el historial de la caja del período.

  2. 2

    Contabilidad hace clic en Actualizar saldo QB

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: se comparan SettleWise y QuickBooks. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    Si siguen difiriendo, la caja queda marcada para revisar

    Sistema

    El mensaje dice qué lado es mayor.

  4. 4

    Contabilidad rastrea la diferencia en el historial de la caja

    Contabilidad

    Suele ser un egreso pendiente, un movimiento sin sincronizar o un depósito faltante.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Dueño

Lee el panorama comercial y escala excepciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Dueño

Un saldo de caja en el que el lodge puede confiar.

Para qué: Saber cuánto dinero hay realmente.

La regla a recordar

La caja está bien cuando el banco, SettleWise y QuickBooks coinciden.