SettleWiseCobranzas y recordatoriosCalendario de recordatorios
RM-02Avisar antes de la fecha

Recordar antes de que venza el depósito

La factura se envió y se acerca la fecha del depósito.

Recorrido

Calendario de recordatorios

Etapa

Avisar antes de la fecha

Empieza con

Depósito por vencer

Termina con

Recordatorio entregado

Estás acá

RM-02
  1. RM-01Armar el calendario de recordatorios
  2. RM-02Recordar antes de que venza el depósito
  3. RM-03Seguir un pago vencido
  4. RM-04Los recordatorios frenan cuando llega el dinero

La situación

Un aviso amable ayuda a que el cliente pague a tiempo, siempre que no llegue justo después de la factura.

Qué lo inicia

Un recordatorio de vencimiento próximo llega a su fecha.

Cómo se desarrolla

SistemaCliente
  1. 1

    SettleWise revisa que el depósito siga abierto

    Sistema

    Un depósito completo cancela el recordatorio.

  2. 2

    SettleWise revisa que el mail de la factura tenga más de 7 días

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: dentro de la ventana, el recordatorio amable se omite. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    SettleWise manda el mail de Fase 1 por vencer al destinatario de facturación

    Sistema

    Siempre por mail; también WhatsApp para clientes que lo aceptaron.

  4. 4

    La línea de tiempo registra Recordatorio Enviado y después su entrega

    Sistema

    El equipo puede ver qué recibió el cliente.

Quiénes participan

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Cliente

Recibe facturas, recordatorios y links de pago.

Qué ve cada persona

Cliente

El saldo real, botones de pago, la política y el crédito ya disponible.

Para qué: Pagar el depósito antes de la fecha.

La regla a recordar

Un recordatorio amable nunca llega justo después de la factura.