SettleWiseCobranzas y recordatoriosCalendario de recordatorios
RM-01Definir el seguimiento

Armar el calendario de recordatorios

El lodge quiere hacer seguimiento de cada factura abierta sin que nadie lleve un calendario.

Recorrido

Calendario de recordatorios

Etapa

Definir el seguimiento

Empieza con

Sin calendario

Termina con

Calendario activo

Estás acá

RM-01
  1. RM-01Armar el calendario de recordatorios
  2. RM-02Recordar antes de que venza el depósito
  3. RM-03Seguir un pago vencido
  4. RM-04Los recordatorios frenan cuando llega el dinero

La situación

Un calendario aplica a cada factura nueva: días antes o después de cada vencimiento, con un resumen para revisarlo.

Qué lo inicia

Un administrador abre Ajustes → Recordatorios.

Cómo se desarrolla

AdminSistema
  1. 1

    El administrador activa los recordatorios y permite el envío automático

    Admin

    Sin envío automático, los recordatorios son solo manuales.

  2. 2

    El administrador elige desde qué fecha las facturas nuevas reciben recordatorios automáticos

    Admin

    Las facturas anteriores quedan con recordatorios manuales.

  3. 3

    El administrador agrega recordatorios: días, Antes o Después, y una fecha disparadora

    Admin

    Este es el momento clave del recorrido: cada recordatorio queda atado a un vencimiento. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    El administrador lee el Resumen de recordatorios y manda una prueba

    Admin

    La prueba llega como la vería el cliente.

  5. 5

    SettleWise guarda y aplica el calendario a los recordatorios futuros

    Sistema

    Los cambios afectan a todos los recordatorios futuros.

Quiénes participan

Admin

Configura cajas, partners, recordatorios e integraciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Admin

La Lista de recordatorios y su resumen en palabras simples.

Para qué: Revisar que los recordatorios coincidan con la política de pago.

La regla a recordar

Definí el calendario una vez; cada factura lo sigue.