SettleWiseCréditos y excepcionesUso y transferencia de crédito
CU-01Usar el crédito

Aplicar crédito a una factura

El cliente ya tiene crédito. Una factura nueva o abierta tiene que usarlo antes de pedir efectivo.

Recorrido

Uso y transferencia de crédito

Etapa

Usar el crédito

Empieza con

Crédito y factura abierta

Termina con

Crédito aplicado

Estás acá

CU-01
  1. CU-01Aplicar crédito a una factura
  2. CU-02Transferir crédito a otro cliente
  3. CU-03Transferir un saldo impago

La situación

El depósito de la temporada pasada se traspasó. La factura de esta temporada tiene que usarlo.

Qué lo inicia

Contabilidad registra un pago con Usar crédito disponible, o un pago solo con crédito.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad registra un pago y marca Usar crédito disponible

    Contabilidad

    Un pago de $0 aplica crédito sin efectivo.

  2. 2

    SettleWise usa primero el crédito más viejo

    Sistema

    Varios créditos chicos se pueden combinar.

  3. 3

    SettleWise completa primero la factura que vence antes

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: el crédito paga antes que el efectivo. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    Contabilidad valida el pago

    Contabilidad

    El saldo del cliente se actualiza.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Cuánto crédito se usó y cuánto efectivo.

Para qué: Explicarle el pago al cliente.

La regla a recordar

El crédito se usa del más viejo al más nuevo, antes que el efectivo.