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SettleWise

Descripcion general del Asistente de IA

Aprende a usar el Asistente de IA de SettleWise para operaciones con lenguaje natural

El Asistente de IA de SettleWise te permite realizar tareas comunes usando lenguaje natural en ingles o espanol (dialecto argentino). En lugar de navegar menus y formularios, describe lo que necesitas y el asistente se encarga.

Que puede hacer el Asistente

El asistente dirige tu solicitud a un agente especialista segun la intencion:

AgenteQue manejaComando de ejemplo
Creacion de FacturasCrear y enviar facturas"Facturar a Garcia por $2,000"
Operaciones de CreditoReembolsos, rollovers, transferencias de saldo, cancelaciones, aplicar credito"Reembolsar factura 0032 al 100%"
Ventas en EfectivoTransacciones POS (articulos de boutique, licencias)"Venta en efectivo $500 para Maria"
Asesor FinancieroConsultas de saldo, busqueda de clientes, recordatorios, analisis"Cuanto debe el cliente Lopez?"
ReportesGenerar, comparar y exportar reportes financieros"Ventas de este mes por categoria"
PronosticadorPredicciones de flujo de caja (7, 15 o 30 dias)"Pronostico de cobranzas 30 dias"
Investigacion de PagosIdentificar depositos desconocidos reduciendo candidatos"Recibi $1,200 y no se de quien es"
Facturas de ProveedoresContar y totalizar facturas de proveedores por estado, encontrar facturas abiertas por proveedor o fecha, abrir una factura"¿Cuántas facturas de proveedores siguen abiertas al 30 de junio?"
Preguntas ContablesExplicar el Estado de resultados: qué cambió, cómo se compara con temporadas anteriores, saldos de cuentas"¿Por qué los costos indirectos de este mes están por encima del presupuesto?"
Ayuda Paso a PasoExplicar cómo hacer algo en SettleWise, con enlaces a la página correcta de la documentación"¿Cómo hago una nota de crédito?"

Como funciona

Paso a paso

  1. Abre el asistente -- haz clic en el icono de chat en la barra lateral
  2. Escribe tu solicitud -- usa lenguaje natural en ingles o espanol
  3. Revisa la vista previa -- el asistente muestra exactamente lo que sucedera antes de ejecutar
  4. Confirma o ajusta -- confirma para ejecutar, o di "cancelar" / "en realidad, que sean $2,000"

Como funciona el enrutamiento

Cuando envias un mensaje, el sistema primero busca patrones conocidos (como palabras de confirmacion o palabras clave de operaciones de credito). Si no hay coincidencia de patrones, un enrutador basado en LLM analiza tu mensaje y lo dirige al agente especialista correcto. Cada agente tiene su propio conjunto de herramientas y solo puede realizar acciones dentro de su dominio.

Patron de vista previa y confirmacion

Toda accion que modifica datos -- crear facturas, procesar reembolsos, aplicar creditos -- sigue un patron de vista previa y confirmacion:

  1. El agente prepara la operacion y te muestra una tarjeta de vista previa con todos los detalles
  2. Revisas la vista previa (montos, clientes, facturas involucradas)
  3. Confirmas para ejecutar, o cancelas para abortar

Esto significa que el asistente nunca hace cambios sin tu aprobacion explicita.

Comandos de ejemplo

Espanol

  • "Reembolsar la factura 0032 al 100%"
  • "El cliente Garcia cancelo, quiero guardar el deposito para el ano que viene"
  • "Transferir el credito de Juan Perez a Maria Lopez"
  • "Crear una factura para Maria Garcia por $2,000"
  • "Mostrame las ventas de este mes"
  • "Cuanto esperamos cobrar en los proximos 30 dias?"

Ingles

  • "Refund invoice 0032 at 100%"
  • "Customer Garcia canceled, I want to keep the deposit for next year"
  • "Transfer credit from Juan Perez to Maria Lopez"
  • "Create an invoice for Maria Garcia for $2,000"
  • "Show me this month's sales"
  • "Cash flow forecast for the next 30 days"

Idiomas

El asistente entiende tanto ingles como espanol (dialecto argentino). Responde en el idioma que uses. Puedes cambiar de idioma a mitad de la conversacion.

Que no puede hacer el Asistente

El asistente esta disenado para operaciones comunes, no para todo:

  • No puede editar facturas existentes -- solo crear nuevas
  • No puede procesar pagos de Stripe -- solo operaciones manuales y de credito
  • No puede eliminar registros -- solo crear, anular o ajustar
  • No puede configurar ajustes -- la configuracion de la organizacion, usuarios y permisos deben gestionarse a traves de la interfaz
  • No puede acceder a datos fuera de tu organizacion -- limitado a los clientes, facturas y pagos de tu organizacion

Consejos para mejores resultados

  • Incluye nombres y montos -- "Facturar a Garcia por $1,500" funciona mejor que "crear una factura"
  • Usa numeros de factura -- "Reembolsar factura 0032" es inequivoco
  • Se especifico con la intencion -- "rollover" vs "reembolso" activa flujos de trabajo diferentes
  • Confirma o cancela claramente -- di "si", "confirmar", "cancelar" o "no" cuando se te solicite

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