Descripcion general del Asistente de IA
Aprende a usar el Asistente de IA de SettleWise para operaciones con lenguaje natural
El Asistente de IA de SettleWise te permite realizar tareas comunes usando lenguaje natural en ingles o espanol (dialecto argentino). En lugar de navegar menus y formularios, describe lo que necesitas y el asistente se encarga.
Que puede hacer el Asistente
El asistente dirige tu solicitud a un agente especialista segun la intencion:
| Agente | Que maneja | Comando de ejemplo |
|---|---|---|
| Creacion de Facturas | Crear y enviar facturas | "Facturar a Garcia por $2,000" |
| Operaciones de Credito | Reembolsos, rollovers, transferencias de saldo, cancelaciones, aplicar credito | "Reembolsar factura 0032 al 100%" |
| Ventas en Efectivo | Transacciones POS (articulos de boutique, licencias) | "Venta en efectivo $500 para Maria" |
| Asesor Financiero | Consultas de saldo, busqueda de clientes, recordatorios, analisis | "Cuanto debe el cliente Lopez?" |
| Reportes | Generar, comparar y exportar reportes financieros | "Ventas de este mes por categoria" |
| Pronosticador | Predicciones de flujo de caja (7, 15 o 30 dias) | "Pronostico de cobranzas 30 dias" |
| Investigacion de Pagos | Identificar depositos desconocidos reduciendo candidatos | "Recibi $1,200 y no se de quien es" |
| Facturas de Proveedores | Contar y totalizar facturas de proveedores por estado, encontrar facturas abiertas por proveedor o fecha, abrir una factura | "¿Cuántas facturas de proveedores siguen abiertas al 30 de junio?" |
| Preguntas Contables | Explicar el Estado de resultados: qué cambió, cómo se compara con temporadas anteriores, saldos de cuentas | "¿Por qué los costos indirectos de este mes están por encima del presupuesto?" |
| Ayuda Paso a Paso | Explicar cómo hacer algo en SettleWise, con enlaces a la página correcta de la documentación | "¿Cómo hago una nota de crédito?" |
Como funciona
Paso a paso
- Abre el asistente -- haz clic en el icono de chat en la barra lateral
- Escribe tu solicitud -- usa lenguaje natural en ingles o espanol
- Revisa la vista previa -- el asistente muestra exactamente lo que sucedera antes de ejecutar
- Confirma o ajusta -- confirma para ejecutar, o di "cancelar" / "en realidad, que sean $2,000"
Como funciona el enrutamiento
Cuando envias un mensaje, el sistema primero busca patrones conocidos (como palabras de confirmacion o palabras clave de operaciones de credito). Si no hay coincidencia de patrones, un enrutador basado en LLM analiza tu mensaje y lo dirige al agente especialista correcto. Cada agente tiene su propio conjunto de herramientas y solo puede realizar acciones dentro de su dominio.
Patron de vista previa y confirmacion
Toda accion que modifica datos -- crear facturas, procesar reembolsos, aplicar creditos -- sigue un patron de vista previa y confirmacion:
- El agente prepara la operacion y te muestra una tarjeta de vista previa con todos los detalles
- Revisas la vista previa (montos, clientes, facturas involucradas)
- Confirmas para ejecutar, o cancelas para abortar
Esto significa que el asistente nunca hace cambios sin tu aprobacion explicita.
Comandos de ejemplo
Espanol
- "Reembolsar la factura 0032 al 100%"
- "El cliente Garcia cancelo, quiero guardar el deposito para el ano que viene"
- "Transferir el credito de Juan Perez a Maria Lopez"
- "Crear una factura para Maria Garcia por $2,000"
- "Mostrame las ventas de este mes"
- "Cuanto esperamos cobrar en los proximos 30 dias?"
Ingles
- "Refund invoice 0032 at 100%"
- "Customer Garcia canceled, I want to keep the deposit for next year"
- "Transfer credit from Juan Perez to Maria Lopez"
- "Create an invoice for Maria Garcia for $2,000"
- "Show me this month's sales"
- "Cash flow forecast for the next 30 days"
Idiomas
El asistente entiende tanto ingles como espanol (dialecto argentino). Responde en el idioma que uses. Puedes cambiar de idioma a mitad de la conversacion.
Que no puede hacer el Asistente
El asistente esta disenado para operaciones comunes, no para todo:
- No puede editar facturas existentes -- solo crear nuevas
- No puede procesar pagos de Stripe -- solo operaciones manuales y de credito
- No puede eliminar registros -- solo crear, anular o ajustar
- No puede configurar ajustes -- la configuracion de la organizacion, usuarios y permisos deben gestionarse a traves de la interfaz
- No puede acceder a datos fuera de tu organizacion -- limitado a los clientes, facturas y pagos de tu organizacion
Consejos para mejores resultados
- Incluye nombres y montos -- "Facturar a Garcia por $1,500" funciona mejor que "crear una factura"
- Usa numeros de factura -- "Reembolsar factura 0032" es inequivoco
- Se especifico con la intencion -- "rollover" vs "reembolso" activa flujos de trabajo diferentes
- Confirma o cancela claramente -- di "si", "confirmar", "cancelar" o "no" cuando se te solicite
Explorar por tarea
Hablar con tu Asistente
Como funciona el contexto, correcciones y patrones de conversacion
Operaciones de Credito
Reembolsos, rollovers, transferencias y cancelaciones via IA
Creacion de Facturas
Crea facturas con lenguaje natural
Ventas en Efectivo
Procesa transacciones POS rapidamente
Reportes
Genera y exporta reportes financieros
Investigacion de Pagos
Identifica depositos desconocidos
Frases comunes
Referencia rapida de comandos