SettleWisePagos y conciliaciónDinero que entra
PY-03Leer la evidencia

Confirmar un pago que llegó por mail

El banco o el cliente mandó un mail de aviso de pago. Nadie debería volver a cargarlo.

Recorrido

Dinero que entra

Etapa

Leer la evidencia

Empieza con

Mail de pago recibido

Termina con

Match confirmado

Estás acá

PY-03
  1. PY-01Registrar un pago manual
  2. PY-02Validar un pago
  3. PY-03Confirmar un pago que llegó por mail
  4. PY-04Pago con tarjeta por Stripe
  5. PY-05Resolver un pago que te necesita

La situación

Los mails de pago llegan al buzón de SettleWise del lodge. SettleWise los lee y sugiere el cliente y las facturas.

Qué lo inicia

Llega un mail de pago al buzón de SettleWise.

Cómo se desarrolla

SistemaContabilidad
  1. 1

    SettleWise lee el mail y extrae monto, pagador y referencia

    Sistema

    Los adjuntos como comprobantes de transferencia quedan como evidencia.

  2. 2

    SettleWise sugiere el cliente y las facturas con un nivel de confianza

    Sistema

    El equipo de finanzas recibe una alerta de Pago recibido.

  3. 3

    Contabilidad revisa la sugerencia contra el mail

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: decide una persona. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    Contabilidad lo valida, o primero corrige cliente y facturas

    Contabilidad

    Desde acá sigue la validación normal.

Quiénes participan

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Un pago Matched con el mail original como evidencia y un nivel de confianza.

Para qué: Confirmar o corregir la sugerencia.

La regla a recordar

SettleWise lee el mail; una persona confirma el dinero.