SettleWisePagos y conciliaciónDinero que entra
PY-02Hacerlo oficial

Validar un pago

Un pago registrado es correcto. El lodge lo quiere en la factura, en la caja correcta y con recibo.

Recorrido

Dinero que entra

Etapa

Hacerlo oficial

Empieza con

Pago pendiente

Termina con

Validado con recibo

Estás acá

PY-02
  1. PY-01Registrar un pago manual
  2. PY-02Validar un pago
  3. PY-03Confirmar un pago que llegó por mail
  4. PY-04Pago con tarjeta por Stripe
  5. PY-05Resolver un pago que te necesita

La situación

La validación es el paso que hace oficial el dinero: cliente, caja y facturas se confirman juntos.

Qué lo inicia

Contabilidad abre un pago Pendiente o Matched.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistemaCliente
  1. 1

    Contabilidad confirma el cliente y las facturas

    Contabilidad

    Ajustá la asignación si el monto cubre varias fases.

  2. 2

    Contabilidad elige la caja donde cayó el dinero

    Contabilidad

    Viene preseleccionada la caja por defecto de la moneda.

  3. 3

    Contabilidad hace clic en Confirmar Pago

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: el dinero se vuelve oficial. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    SettleWise asigna, emite el recibo y registra en QuickBooks

    Sistema

    El recibo va al destinatario de facturación de la factura.

  5. 5

    La factura avanza y cualquier excedente queda como crédito del cliente

    Sistema

    Por ejemplo Fase 1 Pendiente pasa a Fase 2 Pendiente.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Cliente

Recibe facturas, recordatorios y links de pago.

Qué ve cada persona

Contabilidad

El selector de caja y la asignación por factura.

Para qué: Confirmar dónde cayó el dinero y qué paga.

Cliente

Un mail con el recibo.

Para qué: Comprobante de que se recibió el pago.

La regla a recordar

Sin caja no hay validación. Todo pago oficial dice dónde está el dinero.