SettleWisePagos y conciliaciónDinero que entra
PY-05Resolver la excepción

Resolver un pago que te necesita

SettleWise no pudo ubicar un pago por su cuenta.

Recorrido

Dinero que entra

Etapa

Resolver la excepción

Empieza con

Pago que necesita a alguien

Termina con

Ubicado, acreditado o rechazado

Estás acá

PY-05
  1. PY-01Registrar un pago manual
  2. PY-02Validar un pago
  3. PY-03Confirmar un pago que llegó por mail
  4. PY-04Pago con tarjeta por Stripe
  5. PY-05Resolver un pago que te necesita

La situación

El cliente es desconocido, ninguna factura abierta encaja, el monto no es claro o puede ser un duplicado. Una persona decide a dónde va.

Qué lo inicia

El equipo recibe una alerta de pago que necesita atención, o un pago cae en Pagos de Stripe sin emparejar.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistemaDueño
  1. 1

    Contabilidad abre el pago y lee por qué frenó

    Contabilidad

    Asignar factura, asignar cliente, aclarar monto o posible duplicado.

  2. 2

    Contabilidad asigna el cliente o la factura, aclara el monto o marca el duplicado

    Contabilidad

    Los ítems de Stripe ofrecen Emparejar con factura, Marcar resuelto o Rechazar.

  3. 3

    Si nadie sabe de quién es el dinero, Contabilidad le pide al asistente que investigue

    Contabilidad

    El asistente acota los candidatos; decide una persona.

  4. 4

    Cuando ninguna factura encaja, Contabilidad elige Agregar como Crédito

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: el dinero sin factura igual tiene un lugar. Este es el momento clave del recorrido.

  5. 5

    El pago termina validado, resuelto como crédito o rechazado con motivo

    Sistema

    El saldo del cliente refleja el resultado.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Dueño

Lee el panorama comercial y escala excepciones.

Qué ve cada persona

Contabilidad

El motivo por el que SettleWise frenó y el historial de resolución.

Para qué: Cerrar la excepción sin perder dinero.

Dueño

Alertas de pagos que necesitan a alguien.

Para qué: Saber que nada está trabado.

La regla a recordar

Todo pago termina ubicado, acreditado o rechazado; nunca olvidado.