SettleWisePagos y conciliaciónDinero que entra
PY-01Registrar el dinero

Registrar un pago manual

Llegó dinero por transferencia, cheque o efectivo. SettleWise tiene que saberlo.

Recorrido

Dinero que entra

Etapa

Registrar el dinero

Empieza con

Dinero fuera de SettleWise

Termina con

Pago pendiente registrado

Estás acá

PY-01
  1. PY-01Registrar un pago manual
  2. PY-02Validar un pago
  3. PY-03Confirmar un pago que llegó por mail
  4. PY-04Pago con tarjeta por Stripe
  5. PY-05Resolver un pago que te necesita

La situación

El pago no llegó por un canal automático. Contabilidad lo registra contra las facturas que paga, con evidencia.

Qué lo inicia

Contabilidad abre Pagos y hace clic en Agregar Pago.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad hace clic en Agregar Pago en Pagos

    Contabilidad

    No hay botón de pago adentro de la factura.

  2. 2

    Contabilidad elige la factura o facturas a las que corresponde el dinero

    Contabilidad

    Un pago puede cubrir varias facturas.

  3. 3

    Contabilidad carga monto, fecha, método y evidencia

    Contabilidad

    Se puede marcar Usar crédito disponible si el cliente tiene crédito.

  4. 4

    SettleWise registra el pago como Pendiente

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: el dinero se conoce pero no está aplicado. Este es el momento clave del recorrido.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Un pago Pendiente con su evidencia.

Para qué: Validarlo después.

La regla a recordar

Registrar un pago no es aplicarlo. La validación lo hace oficial.