SettleWiseEgresosAdelantos a guías
GA-03Financiar la solicitud

Financiar un adelanto con un pago ya cargado

Seba pide USD 98 para radios. Finanzas ya le pagó al negocio y cargó ese pago.

Recorrido

Adelantos a guías

Etapa

Financiar la solicitud

Empieza con

Pago hecho antes de financiar

Termina con

Adelanto vinculado a ese pago

Estás acá

GA-03
  1. GA-01Financiar un adelanto con efectivo desde una caja
  2. GA-02Financiar un adelanto con una factura de proveedor
  3. GA-03Financiar un adelanto con un pago ya cargado
  4. GA-06Recuperar un adelanto con las ganancias del guía

La situación

El dinero ya salió de una caja. Financiar tiene que registrar la deuda del guía sin mover la caja otra vez.

Qué lo inicia

Finanzas hace clic en Financiar en la solicitud cuando el pago ya existe.

Cómo se desarrolla

ContabilidadGuíaSistema
  1. 1

    Finanzas elige Ya pagado (pago ya cargado)

    Contabilidad

    Usalo cuando la compra se pagó y se cargó en Egresos antes de financiar.

  2. 2

    Finanzas busca el pago por destinatario, número o caja

    Contabilidad

    Solo aparecen pagos completados en USD por el mismo monto. No aparecen los que pagan una factura, una liquidación de guía u otro adelanto.

  3. 3

    Finanzas revisa la cuenta de adelantos a guías que viene de Settings

    Contabilidad

    Si el pago estaba en una cuenta de gasto, SettleWise avisa que financiar lo mueve a la cuenta de adelantos a guías.

  4. 4

    Finanzas hace clic en Financiar adelanto

    Contabilidad

    El impacto dice que no se crea un pago nuevo y que la caja no vuelve a cambiar. Este es el momento clave del recorrido.

  5. 5

    El guía debe USD 98 y el pago queda vinculado al adelanto

    Sistema

    Desde ahora el pago se corrige solo desde Adelantos a guías.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Guía

Pide adelantos en Trailhead y los devuelve con sus ganancias.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.

Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.

Guía

El estado de la solicitud y la deuda de adelanto personal en la app de Trailhead.

Para qué: Saber qué le dieron y qué sigue debiendo.

La regla a recordar

El dinero sale de una caja una sola vez. Un pago financia como máximo un adelanto.