Un guía pide USD 200 y Finanzas le da el efectivo o le transfiere ahora.
Recorrido
Adelantos a guías
Etapa
Financiar la solicitud
Empieza con
Solicitud del guía
Termina con
Adelanto financiado
El dinero sale hoy de una caja. El guía lo devuelve con ganancias futuras, así que es deuda, no gasto.
Una solicitud aparece en Solicitado en Adelantos a guías.
Como monto o detallada, en USD o ARS. ARS se convierte a USD con el tipo de cambio que vio el guía.
No hay paso de aprobación: Finanzas financia o rechaza.
Después elige la caja en USD, el medio de pago y la fecha. La cuenta de adelantos a guías viene de Settings.
La deuda del guía y la salida de dinero quedan registradas juntas. Este es el momento clave del recorrido.
La caja baja, la solicitud pasa a Financiado y el guía ve la deuda en la app.
Pide adelantos en Trailhead y los devuelve con sus ganancias.
Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.
Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.
La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.
Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.
El estado de la solicitud y la deuda de adelanto personal en la app de Trailhead.
Para qué: Saber qué le dieron y qué sigue debiendo.
Un adelanto es deuda del guía, no un gasto.