SettleWiseEgresosAdelantos a guías
GA-04Decidir

Rechazar una solicitud de adelanto

Finanzas no puede dar el adelanto.

Recorrido

Adelantos a guías

Etapa

Decidir

Empieza con

Solicitud del guía

Termina con

Solicitud rechazada

Estás acá

GA-04
  1. GA-01Financiar un adelanto con efectivo desde una caja
  2. GA-02Financiar un adelanto con una factura de proveedor
  3. GA-03Financiar un adelanto con un pago ya cargado
  4. GA-06Recuperar un adelanto con las ganancias del guía

La situación

El guía necesita una respuesta clara y, si se puede, un motivo. No se mueve dinero.

Qué lo inicia

Finanzas hace clic en Rechazar en un adelanto en Solicitado.

Cómo se desarrolla

ContabilidadGuía
  1. 1

    Finanzas hace clic en Rechazar en la solicitud

    Contabilidad

    Se pueden rechazar las solicitudes abiertas (Solicitado o En revisión); una Financiada se anula.

  2. 2

    Finanzas escribe un motivo opcional para el guía

    Contabilidad

    El guía lo lee tal como se escribe.

  3. 3

    Finanzas hace clic en Rechazar solicitud

    Contabilidad

    La solicitud pasa a Rechazado y no se mueve dinero. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    El guía ve la decisión y el motivo en Trailhead

    Guía

    No se suma nada a la deuda del guía.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Guía

Pide adelantos en Trailhead y los devuelve con sus ganancias.

Qué ve cada persona

Contabilidad

La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.

Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.

Guía

El estado de la solicitud y la deuda de adelanto personal en la app de Trailhead.

Para qué: Saber qué le dieron y qué sigue debiendo.

La regla a recordar

Rechazar no cambia ningún saldo.