SettleWiseProgramas y FacturasFactura de programa
PI-02Retener el pedido

Crear la factura sin enviarla

El programa tiene precio y tiene que quedar registrado, pero el lodge todavía no quiere pedir el dinero.

Recorrido

Factura de programa

Etapa

Retener el pedido

Empieza con

Factura armada

Termina con

Factura creada, sin enviar

Estás acá

PI-02
  1. PI-01Crear una factura de programa en dos fases
  2. PI-02Crear la factura sin enviarla
  3. PI-03Enviar la factura del programa
  4. PI-05Editar una factura impaga
  5. PI-06Reenviar una factura abierta

La situación

SettleWise no tiene facturas en borrador. Crear factura crea la factura real, con número, PDF y QuickBooks, pero no le manda mail a nadie.

Qué lo inicia

Ventas elige Crear factura en lugar de Crear y enviar factura.

Cómo se desarrolla

VentasSistema
  1. 1

    Ventas revisa cliente, líneas y vencimientos en el último paso

    Ventas

    Todo lo que se ve acá pasa a ser la factura.

  2. 2

    Ventas elige Crear factura y confirma

    Ventas

    Este es el momento clave del recorrido: la factura existe pero no se le pidió el pago a nadie. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    SettleWise numera la factura, arma el PDF y sincroniza QuickBooks

    Sistema

    Crear no se puede deshacer; después se puede editar o anular.

  4. 4

    No se envía mail; la línea de tiempo muestra creada, no enviada

    Sistema

    Salir del formulario antes de crear solo guarda lo escrito en el navegador por un día.

Quiénes participan

Ventas

Trabaja con el registro del cliente y las decisiones comerciales.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Ventas

La factura en la lista con su número y sin evento de envío.

Para qué: Enviarla después desde la factura.

Sistema

Una factura sincronizada con QuickBooks con su PDF.

Para qué: Mantener los registros completos.

La regla a recordar

Crear no es pedir. El pedido empieza cuando sale el mail.