SettleWiseProgramas y FacturasFactura de programa
PI-05Mantener la factura fiel

Editar una factura impaga

El programa cambió antes de que llegara un pago. La factura tiene que coincidir con lo nuevo.

Recorrido

Factura de programa

Etapa

Mantener la factura fiel

Empieza con

Factura desactualizada

Termina con

Factura coincide con el programa

Estás acá

PI-05
  1. PI-01Crear una factura de programa en dos fases
  2. PI-02Crear la factura sin enviarla
  3. PI-03Enviar la factura del programa
  4. PI-05Editar una factura impaga
  5. PI-06Reenviar una factura abierta

La situación

Cambiaron fechas, líneas o notas. No se pagó nada, así que se puede corregir la misma factura.

Qué lo inicia

Contabilidad o ventas abren una factura impaga y la editan.

Cómo se desarrolla

ContabilidadVentasSistema
  1. 1

    Contabilidad abre la factura y elige editarla

    Contabilidad

    Una factura pagada solo puede cambiar notas. Cuando el cliente ya pagó algo, solo un owner o admin puede cambiar el socio, el porcentaje o el modo de liquidación de la comisión.

  2. 2

    Contabilidad cambia líneas, fechas o notas

    Contabilidad

    Los destinatarios socio y la comisión quedan como estaban.

  3. 3

    Contabilidad hace clic en Guardar factura, o Guardar y enviar factura

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: la misma factura ahora cuenta lo nuevo. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    SettleWise regenera el PDF y sincroniza QuickBooks

    Sistema

    Si ya se había enviado, reenviala para que el cliente vea la nueva.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Ventas

Trabaja con el registro del cliente y las decisiones comerciales.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Montos y fechas editables mientras no haya pagos.

Para qué: Corregir la factura en el lugar.

La regla a recordar

Editá la factura impaga. No crees una segunda factura para corregir una que nadie pagó.