SettleWiseProgramas y FacturasFactura de programa
PI-01Armar la factura

Crear una factura de programa en dos fases

Un cliente reservó un programa. El lodge necesita una factura que pida un depósito ahora y el saldo antes del evento.

Recorrido

Factura de programa

Etapa

Armar la factura

Empieza con

Programa vendido

Termina con

Factura en dos fases armada

Estás acá

PI-01
  1. PI-01Crear una factura de programa en dos fases
  2. PI-02Crear la factura sin enviarla
  3. PI-03Enviar la factura del programa
  4. PI-05Editar una factura impaga
  5. PI-06Reenviar una factura abierta

La situación

Los programas de temporada se venden con depósito y pago final. Los dos viven en la misma factura, con vencimientos que salen de la división de pago de la organización.

Qué lo inicia

Ventas abre Facturas y hace clic en Crear Factura.

Cómo se desarrolla

VentasAdminSistema
  1. 1

    Ventas inicia Crear Factura y elige al cliente

    Ventas

    Se ofrecen los socios vinculados al cliente para la comisión.

  2. 2

    Ventas deja Pago único sin marcar y fija la fecha del evento

    Ventas

    La fecha del evento define el vencimiento del saldo.

  3. 3

    Ventas agrega las líneas del programa desde el catálogo

    Ventas

    Cantidad, tarifa y monto se pueden cambiar por factura.

  4. 4

    SettleWise calcula los vencimientos del depósito y del saldo

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: una factura lleva dos pedidos. Este es el momento clave del recorrido.

  5. 5

    Ventas revisa el resumen en el último paso

    Ventas

    Después: crearla, con o sin enviar.

Quiénes participan

Ventas

Trabaja con el registro del cliente y las decisiones comerciales.

Admin

Configura cajas, partners, recordatorios e integraciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Ventas

Dos fases seleccionado, la fecha del evento y dos vencimientos.

Para qué: Revisar depósito y saldo antes de crear.

Admin

El porcentaje de depósito y los plazos en Ajustes → Empresa → División de pago.

Para qué: Que todas las facturas sigan las mismas reglas.

La regla a recordar

Armar la factura no es pedir el dinero. Enviarla sí.