SettleWiseClientesIdentidad del cliente
CL-06Mantener la lista limpia

Archivar un cliente

Un cliente ya no está activo, pero su historial tiene que quedar.

Recorrido

Identidad del cliente

Etapa

Mantener la lista limpia

Empieza con

Cliente inactivo en la lista

Termina con

Archivado con historial

Estás acá

CL-06
  1. CL-01Registrar un cliente
  2. CL-02Vincular un cliente con un socio de comisión
  3. CL-03Enviar las facturas al socio
  4. CL-05Leer el panorama comercial del cliente

La situación

El lodge quiere una lista activa limpia sin perder facturas ni pagos anteriores.

Qué lo inicia

Ventas o contabilidad sacan a un cliente de la lista activa.

Cómo se desarrolla

VentasContabilidadSistema
  1. 1

    Ventas abre el cliente y elige quitarlo

    Ventas

    Un principal con hijos necesita reasignarlos primero.

  2. 2

    SettleWise revisa el saldo y el historial

    Sistema

    Solo se puede eliminar un cliente con $0 y sin historial.

  3. 3

    SettleWise archiva el cliente en lugar de eliminarlo

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: la lista queda limpia y no se pierde nada. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    Ventas usa Restaurar cliente si el cliente vuelve

    Ventas

    Restaurar recupera el mismo registro e historial.

Quiénes participan

Ventas

Trabaja con el registro del cliente y las decisiones comerciales.

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Ventas

El cliente en Archivados.

Para qué: Restaurarlo si vuelve.

Contabilidad

Todas las facturas y pagos anteriores siguen ahí.

Para qué: Mantener la trazabilidad.

La regla a recordar

El historial nunca se borra. Un cliente con historial se archiva.