SettleWiseEgresosDinero que sale
PO-01Registrar lo que salió

Pagar un gasto desde una caja

Alguien ya pagó combustible, insumos o un arreglo desde una caja.

Recorrido

Dinero que sale

Etapa

Registrar lo que salió

Empieza con

Dinero ya gastado

Termina con

Pago completado

Estás acá

PO-01
  1. PO-01Pagar un gasto desde una caja
  2. PO-02Cargar una factura de proveedor
  3. PO-03Pagar facturas de proveedores abiertas
  4. PO-06Cerrar la semana con una exportación

La situación

El dinero ya salió. No hay deuda que seguir, solo un gasto para registrar.

Qué lo inicia

Contabilidad hace clic en Rápido en Egresos y deja Pago.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad carga el destinatario, o elige un proveedor, y el monto

    Contabilidad

    El proveedor es opcional en un pago rápido.

  2. 2

    Contabilidad elige la caja de donde salió el dinero y la cuenta de gasto

    Contabilidad

    La cuenta explica para qué fue el dinero.

  3. 3

    Contabilidad agrega una nota opcional y hace clic en Crear pago

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: el gasto queda registrado donde ocurrió. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    La caja baja y el gasto aparece en Contabilidad

    Sistema

    QuickBooks recibe el gasto si está conectado.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

La caja que baja y el gasto en su cuenta.

Para qué: Que el efectivo y el gasto sean fieles.

La regla a recordar

Si el dinero ya salió, es un pago, no una factura de proveedor.