SettleWiseEgresosDinero que sale
PO-02Registrar la deuda

Cargar una factura de proveedor

El lodge le debe a un proveedor y va a pagar después.

Recorrido

Dinero que sale

Etapa

Registrar la deuda

Empieza con

Deuda con un proveedor

Termina con

Factura de proveedor abierta

Estás acá

PO-02
  1. PO-01Pagar un gasto desde una caja
  2. PO-02Cargar una factura de proveedor
  3. PO-03Pagar facturas de proveedores abiertas
  4. PO-06Cerrar la semana con una exportación

La situación

La deuda existe antes de que se mueva dinero. Registrarla ahora deja el costo en el mes correcto.

Qué lo inicia

Contabilidad hace clic en Rápido o Detallado en Egresos y elige Factura.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad sube la factura del proveedor, o carga la factura a mano

    Contabilidad

    Las facturas rápidas necesitan una nota; las detalladas usan el documento.

  2. 2

    SettleWise extrae proveedor, número, fechas, totales y líneas

    Sistema

    Se sugiere un proveedor coincidente.

  3. 3

    Contabilidad revisa los valores de baja confianza y las cuentas de gasto

    Contabilidad

    Agregá un vencimiento para recibir una alerta ese día.

  4. 4

    Contabilidad hace clic en Crear factura

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: quedan registrados la deuda y su costo. Este es el momento clave del recorrido.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Valores extraídos con confianza alta, media o baja.

Para qué: Corregir solo lo que el lector no tenía claro.

La regla a recordar

Registrá la deuda cuando existe, antes de que se mueva dinero.