SettleWiseEgresosDinero que sale
PO-03Cancelar la deuda

Pagar facturas de proveedores abiertas

El lodge paga una o varias facturas, a veces solo en parte.

Recorrido

Dinero que sale

Etapa

Cancelar la deuda

Empieza con

Facturas abiertas

Termina con

Facturas pagadas o parciales

Estás acá

PO-03
  1. PO-01Pagar un gasto desde una caja
  2. PO-02Cargar una factura de proveedor
  3. PO-03Pagar facturas de proveedores abiertas
  4. PO-06Cerrar la semana con una exportación

La situación

Pagar cancela la deuda desde una caja. El costo ya quedó registrado en la factura.

Qué lo inicia

Contabilidad elige facturas abiertas y hace clic en Pagar.

Cómo se desarrolla

ContabilidadDueñoSistema
  1. 1

    Contabilidad elige facturas abiertas y hace clic en Pagar (n)

    Contabilidad

    Solo se pueden pagar facturas ABIERTAS o PARCIALES.

  2. 2

    Contabilidad ajusta el monto a pagar de cada factura si paga en parte

    Contabilidad

    Cada monto puede llegar hasta el monto abierto.

  3. 3

    Contabilidad elige la caja, el método, la fecha y la referencia

    Contabilidad

    Una caja paga toda la selección.

  4. 4

    Contabilidad hace clic en Crear pago

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: la deuda se cancela desde una caja. Este es el momento clave del recorrido.

  5. 5

    Cada factura pasa a PARCIAL o PAGADA y la caja baja

    Sistema

    El pago cancela Cuentas por pagar; no se agrega un gasto nuevo.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Dueño

Lee el panorama comercial y escala excepciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Monto abierto y monto a pagar por factura, y el total.

Para qué: Pagar exactamente lo acordado.

Dueño

Lo que todavía se les debe a los proveedores.

Para qué: Planificar el efectivo para los próximos pagos.

La regla a recordar

Pagar una factura cancela una deuda; el gasto ya quedó registrado en la factura.