SettleWiseEgresosDinero que sale
PO-06Rendir la semana

Cerrar la semana con una exportación

Cada semana el lodge rinde cuentas de lo que gastó.

Recorrido

Dinero que sale

Etapa

Rendir la semana

Empieza con

Semana de pagos

Termina con

Archivo semanal entregado

Estás acá

PO-06
  1. PO-01Pagar un gasto desde una caja
  2. PO-02Cargar una factura de proveedor
  3. PO-03Pagar facturas de proveedores abiertas
  4. PO-06Cerrar la semana con una exportación

La situación

Dueños y socios fuera de SettleWise necesitan un archivo semanal con cada pago y su comprobante.

Qué lo inicia

Contabilidad abre Exportaciones.

Cómo se desarrolla

ContabilidadDueñoSistema
  1. 1

    Contabilidad crea la exportación de la semana de lunes a domingo

    Contabilidad

    Las semanas nunca se superponen.

  2. 2

    SettleWise incluye todos los pagos todavía no exportados

    Sistema

    Este es el momento clave del recorrido: nada queda afuera ni se cuenta dos veces. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    Contabilidad descarga el Excel o lo guarda en Google Drive

    Contabilidad

    El archivo lleva los datos del OCR y los enlaces a las facturas.

  4. 4

    La próxima exportación empieza donde terminó esta

    Sistema

    Los pagos tardíos caen en el archivo de la semana siguiente.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Dueño

Lee el panorama comercial y escala excepciones.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Dueño

Un Excel por semana con montos, proveedores y enlaces a las facturas.

Para qué: Revisar el gasto sin entrar al sistema.

La regla a recordar

Cada pago se rinde en exactamente una exportación semanal.