SettleWiseEgresosAdelantos a guías
GA-05Corregir

Anular un adelanto financiado

Un adelanto se financió por error, o el guía devolvió lo que compró.

Recorrido

Adelantos a guías

Etapa

Corregir

Empieza con

Adelanto financiado

Termina con

Adelanto cancelado

Estás acá

GA-05
  1. GA-01Financiar un adelanto con efectivo desde una caja
  2. GA-02Financiar un adelanto con una factura de proveedor
  3. GA-03Financiar un adelanto con un pago ya cargado
  4. GA-06Recuperar un adelanto con las ganancias del guía

La situación

La deuda del guía tiene que desaparecer, y el dinero tiene que volver a donde estaba, según cómo se financió el adelanto.

Qué lo inicia

Finanzas hace clic en Anular en un adelanto Financiado.

Cómo se desarrolla

ContabilidadGuíaSistema
  1. 1

    Finanzas hace clic en Anular y escribe el motivo

    Contabilidad

    El motivo es obligatorio.

  2. 2

    Finanzas lee qué va a hacer la anulación

    Contabilidad

    El texto depende de cómo se financió el adelanto.

  3. 3

    Finanzas hace clic en Anular adelanto

    Contabilidad

    La solicitud pasa a Cancelado y conserva su registro. Este es el momento clave del recorrido.

  4. 4

    Efectivo o Ya pagado: el pago se anula y el dinero vuelve a la caja

    Sistema

    Factura de proveedor: el monto vuelve a estar disponible en la factura; la factura y sus pagos no cambian.

  5. 5

    La deuda sale de la cuenta del guía y se le avisa

    Guía

    El guía ve el adelanto como cancelado en la app.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Guía

Pide adelantos en Trailhead y los devuelve con sus ganancias.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

La solicitud, cómo salió el dinero y la deuda del guía antes y después.

Para qué: Registrar lo que debe el guía sin contar el dinero dos veces.

Guía

El estado de la solicitud y la deuda de adelanto personal en la app de Trailhead.

Para qué: Saber qué le dieron y qué sigue debiendo.

La regla a recordar

Anulá un adelanto solo antes de recuperarlo; primero anulá la liquidación del guía que lo descontó.