SettleWiseCréditos y excepcionesCreación de crédito
CR-04Cerrar la deuda

Cancelar un saldo chico

Un saldo chico no vale la pena cobrarlo.

Recorrido

Creación de crédito

Etapa

Cerrar la deuda

Empieza con

Saldo chico abierto

Termina con

Factura cerrada

Estás acá

CR-04
  1. CR-01Un pago de más se convierte en crédito
  2. CR-02Traspasar un depósito cancelado
  3. CR-03Reembolsar un programa cancelado
  4. CR-04Cancelar un saldo chico

La situación

Quedan unos dólares abiertos después de que el cliente pagó. El lodge los perdona a propósito.

Qué lo inicia

Contabilidad abre Crear Nota de Crédito y elige Cancelar solo el saldo restante.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad abre la factura con el saldo chico

    Contabilidad

    Revisá que el saldo realmente no se deba.

  2. 2

    Contabilidad elige Cancelar solo el saldo restante y confirma

    Contabilidad

    Este es el momento clave del recorrido: la deuda se perdona a propósito. Este es el momento clave del recorrido.

  3. 3

    SettleWise crea una nota y cierra la factura sin crédito

    Sistema

    QuickBooks recibe la nota.

  4. 4

    Los recordatorios por ese saldo se detienen

    Sistema

    El saldo del cliente ya no muestra la deuda.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Una nota de cancelación y la factura cerrada.

Para qué: Dejar de cobrar lo que el lodge decidió perdonar.

La regla a recordar

Una cancelación perdona una deuda. Nunca crea crédito.