SettleWiseEgresosDinero que sale
PO-07Financiar desde varias cajas

Dividir un pago entre varias cajas

Ninguna caja tiene suficiente para un pago, así que sale de varias.

Recorrido

Dinero que sale

Etapa

Financiar desde varias cajas

Empieza con

Un pago más grande que una caja

Termina con

Un pago financiado con transferencias

Estás acá

PO-07
  1. PO-01Pagar un gasto desde una caja
  2. PO-02Cargar una factura de proveedor
  3. PO-03Pagar facturas de proveedores abiertas
  4. PO-06Cerrar la semana con una exportación

La situación

USD 1.000 a un proveedor, con USD 600 en la caja fuerte y el resto en el banco. Sigue siendo un solo pago.

Qué lo inicia

Contabilidad elige Detallado en Egresos, deja Pago y hace clic en Dividir fondos.

Cómo se desarrolla

ContabilidadSistema
  1. 1

    Contabilidad carga el pago y elige su caja

    Contabilidad

    El pago sale de esta caja.

  2. 2

    Contabilidad hace clic en Dividir fondos

    Contabilidad

    La primera fuente es la caja del pago con el monto total.

  3. 3

    Contabilidad agrega fuentes y ajusta cada monto hasta que el total coincida

    Contabilidad

    Una caja en otra moneda muestra su equivalente con el tipo de cambio sugerido.

  4. 4

    Contabilidad hace clic en Crear pago

    Contabilidad

    Crear sigue bloqueado mientras las fuentes no sumen el pago. Este es el momento clave del recorrido.

  5. 5

    Cada caja extra transfiere su parte a la caja del pago, y el pago sale desde ahí

    Sistema

    Anular el pago también revierte esas transferencias.

Quiénes participan

Contabilidad

Maneja el movimiento del dinero, las cajas y la conciliación.

Sistema

Automatiza mails, matching, recordatorios y sincronización.

Qué ve cada persona

Contabilidad

Cada caja con su parte de menos y un solo pago por el monto total.

Para qué: Pagar una vez y que cada caja quede fiel.

La regla a recordar

Un pago es un solo pago. Dividir mueve dinero entre cajas primero; nunca crea un segundo pago.